• 業務流程量身定做

貼合大型代理所業務特色，可按照業務類型、申請國家、案件流向、客戶要求等多種復雜條件配置出不同的工作流程， 自動控制這個該工作流轉過程，工作任務作為基本元素部署在工作流程的每個節點，時限控制貫穿工作流程。工作任務 界面簡單直觀，每一個工作任務可直達操作界面，相關數據自動向下流轉，所有的任務時限可通過電子郵件、微信等 自動提醒（并可設置多次提醒）。

• 高效的自動化處理

立案后，系統自動更新案件信息，自動產生被委托業務對應的工作量，自動產生官費、代理費?？苫谀０遄詣幼珜懳募?、郵件等， 批量自動轉發官方來文給委托人，自動下載OA對比文件，自動下載公開文本，自動產生按鍵年費等諸多自動化功能，大幅提升代理所 工作效率。

• 智能費用及結算管理

根據業務類型和業務進程，系統可以自動生成對應的官費和代理費，并依據客戶約定的結算方式自動計算代理費結算金額。 支持多種計算方式，包括：全案固定費、全案固定折扣、階段固定費用、階段固定折扣、單筆費用獨立折扣、多種費用組合折扣、 按工作量收費、按翻譯費收費等，一個客戶可以有多重結算方式或者結算方式組合，并可以通過優先級設置或在案件中獨立設置等方式 自動調配。

• 精準到位的客戶服務

客戶要求直接參與代理所工作流程的控制點，無需人為干預，系統根據客戶要求精準控制工作流程，系統還為客戶提供專門的服務 平臺，客戶可以通過電腦、平板電腦、手機等多種方式隨時了解所委托案件的進展情況。

• 專業的統計分析管理

按照案件、文件、費用、賬單、委托人等多種分類進行統計，也可以針對某些重點關注信息進行專業的分析，例如：某客戶的案件授權率或 OA涉及法條分析等。除此之外，系統還預留有專用接口，用戶可以自行定義所需的統計。

• 無縫整合的電子申請

專利電子申請：集成CPC編輯器，直接創建電子官文；批量導入官方電子文件，自動同步官文信息到系統中，自動產生后續的工作流。

商標電子申請：自動將系統中錄入的案件信息填寫到電子申請網站頁面，官方受理后可在網頁中自動抓取申請日申請號，將其導入到系統中。

• 整合電郵、微信在日常管理和客戶服務

發出電子郵件，可以自動加載客戶郵件地址，自動查找案件往來文件作為郵件附件。對于不同事務的郵件，可以自動選擇對應的郵箱發出。發出 的所有郵件，系統自動存檔到相關的案件下。

客戶發來的電子郵件，大部分可以實現系統自動識別相關案件，部分不能自動識別的郵件可進行人工分配，最終通過專用的分發管理模塊，分發給 相應的收件人，并對后續的相應工作監控。

系統還將微信提醒引用于內部時限提醒和客戶服務，實現移動辦公和服務。

• 產品化與定制化結合

IPS+ 的流程配置特點，可以完全滿足大型代理所的流程管理要求。個性化需求的特殊功能，則可以通過定制開發完美地簽入流程中，特定的統計分析、 財務結算等，也可以通過定制獨立的模塊來滿足。彼速每年會提供若干次系統升級服務，這些定制的功能和模塊在系統升級中可以得到完全保留。這一特色 可以在最大限度滿足代理所需求的基礎上，極大延長系統壽命。

• 強大的數據安全管理

本系統安全設計采用國家國防專利管理的標準，提供了操作權限、數據權限兩個方向的權限設置，文件傳輸可選擇加密傳輸方式。系統采用管理員分級機制， 高級管理員可監控系統管理員的操作。系統提供前密碼策略和超時鎖定功能。系統具備完全的操作日志功能。配套的智能備份與恢復服務，可自動將數據庫 和電子文檔備份，并具備系統快速部署恢復功能，以應對系統災難性的故障。

• 便捷的在線升級

彼速發布新版本后，IPS+ 系統可以自動檢測到新版并通知管理員，管理員許可后系統自動組織升級部署，自動分發升級包到各個客戶端，實現系統一鍵智能升級。